Microsoft 365
Microsoft 365는 업무 도구인 Office, 메일, 일정, 문서관리, 협업, 온라인 회의, 전자결재 등을 원스톱으로 제공하는 클라우드 플랫폼입니다. 익숙한 문서작성부터 메일, 일정, 문서 관리, 협업 등 여러 필수 업무를 단 하나의 통합 환경에서 제공합니다. 모든 규모의 비즈니스에 클라우드 생산성을 제공하여 시간과 비용을 절감하고 생산성을 높여 가치 있는 리소스를 확보할 수 있도록 지원합니다.
Office 365 앱, Windows Enterprise 및 Enterprise Mobility + Security(EMS)가 포함되어 고객의 디지털 업무 환경에서 필요로 하는 상호 연결성과 기업형 보안, 관리를 제공합니다.
Office 365 및 Microsoft 365의 클라우드 기반 생산성 앱 및 서비스를 통해 어디에서든, 어떤 디바이스에서든 작성하고, 공유하고, 공동 작업 할 수 있습니다.
1. Microsoft 365 App 설치
사용자당 최대 5개의 PC, 5개의 태블릿, 5개의 스마트폰에 Office 앱 설치가 가능합니다.
2.전자메일 및 일정
비즈니스 상황에 맞는 이메일을 정리하고, 일정에 회의를 추가하거나 클라우드에서 파일을 공유하여 작업 연결 상태를 유지합니다.
3. 계정관리 및 보호
처음 로그인 후 사용자 이름과 비밀번호 외에 다단계 인증(전화 통화, 문자 메시지, 인증 앱)을 요구해 사칭을 방지합니다.
4. 파일 저장 및 공유
Microsoft 365와 Windows에 내장된 클라우드 저장소인 OneDrive에 파일을 저장합니다. 어디서든 파일에 액세스할 수 있고, 공유할 준비가 될 때까지 비공개로 유지할 수 있습니다.
5. 협업과 커뮤니케이션
채팅, 화상 회의, 통화, 파일 공유를 통해 팀원 간의 신속하고 효율적인 소통이 가능합니다.
6. 조직 인트라넷
조직 내 문서, 정보, 지식 공유를 위한 인트라넷 및 팀 사이트 구축이 가능합니다.
Microsoft 365 라이선스 및 가격
사용자의 환경과 규모에 따라 기업용 Microsoft 365 라이선스는 비즈니스용과 엔터프라이즈용으로 구분 할 수 있습니다. 비즈니스용은 1~300인 규모의 기업, 엔터프라이즈용은 300인 이상 대기업에 적합합니다.
▶ Microsoft 365 Biseness
일반적인 회사(최대 300명)를 위한 플랜으로 협업 및 보안 기능이 포함되어 있습니다. 전문적인 비즈니스 이메일 주소 사용(Exchange Online), 관리자/IT 관리 제어 기능이 제공됩니다.
▶ Microsoft 365 Enterprise
300명 이상 규모의 대기업 및 대규모 조직을 위한 플랜으로, 비즈니스 플랜에 비해 향상된 수준의 규정 준수 및 보안 관리와 비즈니스 인텔리전스 및 분석 기능을 포함하고 있습니다.
조직의 규모와 요구에 따라 맞춤형 선택이 가능하여 비영리, 정부기관, 최전방, 현장 등 다양한 상황에 맞추어 설정이 가능합니다.
▶ Microsoft 365 Biseness와 Enterprise의 차이
Microsoft 365의 기대효과
1. 업무 생산성 향상
Word, Excel, PowerPoint 등 핵심 Office App을 항상 최신 소프트웨어 상태로 사용 할 수 있습니다
PC, 태블릿, 모바일 등 다양한 장치에서 Office 프로그램과 클라우드 서비스(OneDrive)에 접속하여 시간과 장소 제한 없이 업무를 수행할 수 있습니다.
필요에 따라 Microsoft 365 Copilot을 추가하면 개인과 조직의 능률이 높아질 수 있다.
2. 효율적인 협업 강화
OneDrive나 SharePoint에 저장된 문서를 여러 사람이 동시에 편집하고 공유하며 협업할 수 있습니다.
채팅, 화상 회의, 파일 공유, 공동 작업 공간을 통합하여 팀원 간의 소통과 협업을 원활하게 합니다.
모든 작업 파일을 중앙 집중식으로 관리하고, 내/외부와의 문서 공유를 용이하게 하여 정보 접근성을 높입니다.
3. 관리 간소화
클라우드 기반 서비스로 소프트웨어 배포, 관리, 유지보수가 용이하여 IT 관리 부담을 줄일 수 있습니다.
사용자 단위의 구독 방식으로 여러 장치에 설치하여 사용할 수 있어 라이선스 관리가 간편하며, 버전 업그레이드에 따른 추가 비용이 발생하지 않습니다.
Microsoft 365, 이런분들께 추천합니다.
▶ 중소기업
적은 규모의 IT 전담인력을 보유하고 있는 회사
데이터 분석을 위한 다양한 도구가 필요한 회사
직원들의 노하우 공유를 통해 업무 효율 향상을 추구하는 회사
이메일, 채팅, 온라인 미팅 등 적합한 커뮤니케이션 툴을 이용하고 싶은 회사
▶ 대기업
원활한 의사소통과 협업을 강화하고 싶은 회사
유기적 정보 공유와 활용을 원하는 회사
업무 생산성 향상을 목표로 하는 회사
▶ K 은행사 사례
도입솔루션: Microsoft 365 Copilot, Microsoft 365, Microsoft Teams
목표
- 생성형 AI 수요 증가 반영에 따른 생산성 도구 도입
- 직원들의 활용능력 향상
핵심 성과
- 클라우드 기반 데이터 중앙화 구축
- Microsoft 365 Copilot와 협업하는 업무환경을 통한 업무효율화
- 교육 및 체험 행사를 통한 AI 적응 및 관리
▶ H 기업 사례
도입솔루션: Microsoft 365 Copilot, Microsoft 365, Excel
목표
- 생성형 AI를 통한 업무 효율화
핵심 성과
- 업무 관련 자료 검색 및 보고서 작성부터 데이터 적합성 검토, 자동화하여 활용
- 클라우드 내 데이터 중앙화를 통한 AI 기반 생산성 도구의 필요성 인식
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